{"id":13074,"date":"2021-08-16T13:28:25","date_gmt":"2021-08-16T11:28:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officemadrid.es\/?p=13074"},"modified":"2022-01-13T10:24:34","modified_gmt":"2022-01-13T09:24:34","slug":"reuniones-trabajo-efectivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officemadrid.es\/en\/reuniones-trabajo-efectivas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer reuniones de trabajo efectivas"},"content":{"rendered":"\n

Las reuniones de trabajo efectivas son un factor clave para convertirse en una organizaci\u00f3n exitosa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La saturaci\u00f3n de reuniones en los ambientes de oficina es cada vez mayor. A esto se suma que, en muchas ocasiones, est\u00e1s reuniones son demasiado largas, demasiado intensas y demasiado poco productivas<\/strong>. Todo esto supone una gran perdida de tiempo para el trabajador, un tiempo que no podr\u00e1 emplear en realizar otras funciones.<\/p>\n\n\n\n

Desde el punto de vista empresarial, tenemos que tener claro que las reuniones resultan econ\u00f3micamente costosas<\/strong>. El coste de cada uno de los trabajadores que acuda a la reuni\u00f3n multiplicado por el tiempo que dure. Eso sin tener en cuenta los desplazamientos en el caso de las reuniones presenciales.<\/p>\n\n\n\n

De este modo nuestras reuniones se convierten en una perdida muy importante de tiempo – y dinero -, en unos trabajadores desmotivados y en unos procesos que se estancan o avanzan con demasiada lentitud, incumpliendo los plazos establecidos.<\/p>\n\n\n\n

Por estos motivos resulta muy necesario optimizar para conseguir reuniones de trabajo efectivas y para ello te dejamos unos consejos necesarios antes, durante y despu\u00e9s de llevar a cabo reuniones de trabajo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Antes de la reuni\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
  1. Decide si la reuni\u00f3n es necesaria. <\/strong>En muchas ocasiones convocamos una reuni\u00f3n sin tener en cuenta que el objetivo de la reuni\u00f3n se puede resolver mediante otros m\u00e9todos mucho m\u00e1s r\u00e1pidos y sin la necesidad de implicar a tantas personas. Por eso el primer paso es decidir si la reuni\u00f3n es 100% necesaria.
    <\/li>
  2. Convoca solo a las personas necesarias.<\/strong> Las directrices indican que m\u00e1s de 6 personas en una reuni\u00f3n es excesivo. Convoca solo a las personas que realmente necesitan estar en la reuni\u00f3n y tienen algo que aportar. En ocasiones, hay algunos participantes que \u00fanicamente acuden de oyentes. En muchos casos es preferibles facilitarles posteriormente un dossier sobre lo que se ha tratado en la reuni\u00f3n antes de que gasten ese tiempo acudiendo.
    <\/li>
  3. Dise\u00f1a un planning concreto<\/strong> sobre la reuni\u00f3n, hora, duraci\u00f3n, lugar, objetivos\u2026 Esto te permitir\u00e1 no salirte del guion y optimizar los tiempos. Env\u00eda este planning a todos los participantes con antelaci\u00f3n para que puedan tener claro los temas que se van a tratar y los tiempos destinados a ello.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Durante la reuni\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
    1. Puntualidad.<\/strong> El tiempo es dinero en t\u00e9rminos empresariales. Por lo tanto, se puntual y exige puntualidad a todos los participantes. Es preferible estar preparado con 5 minutos de antelaci\u00f3n.
      <\/li>
    2. Respeta el timing de la reuni\u00f3n.<\/strong> Sigue el plan establecido y respeta la duraci\u00f3n del mismo. Si dura m\u00e1s de una hora es necesario hacer un descanso entre medias para aclarar la cabeza y reponer fuerzas.
      <\/li>
    3. Utiliza una hoja o una pizarra<\/strong> donde se apuntar\u00e1n los temas importantes que surgir\u00e1n en la reuni\u00f3n pero que se tratar\u00e1n posteriormente. De esta forma evitamos que la reuni\u00f3n se desvirt\u00fae.
      <\/li>
    4. Escucha activamente y respeta los tiempos.<\/strong> Una posibilidad es utilizar una pelota de papel que tendr\u00e1 la persona que est\u00e9 hablando en ese momento y que pasar\u00e1 \u00fanicamente cuando termine su turno. As\u00ed, evitaremos que la reuni\u00f3n se convierta en un debate muy dif\u00edcil de moderar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Al finalizar la reuni\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
      1. Aprovecha un espacio de tiempo breve para preguntas<\/strong>, dudas, sugerencias o comentarios. Destina este espacio una vez que se hayan tratado todos los temas o dedica un espacio mucho m\u00e1s breve al finalizar cada uno de los temas.
        <\/li>
      2. Resume las decisiones que se han tomado<\/strong>. Aprovecha el final de la reuni\u00f3n para cerrar entre todos los asistentes un resumen sobre las decisiones que se han tomado y los siguientes pasos a realizar. En este punto incluye el resto de temas que han surgido durante la reuni\u00f3n y que se deber\u00e1n tratar en la pr\u00f3xima toma de contacto
        <\/li>
      3. Confecciona un sumario<\/strong> donde se determinar\u00e1n las tareas de cada uno de los participantes con tiempos de aplicaci\u00f3n, las conclusiones de la reuni\u00f3n, los objetivos\u2026 Este resumen se enviar\u00e1 a cada uno de los participantes.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
        \n\n\n\n

        Siguiendo estos pasos conseguir\u00e1s que tus reuniones sean mucho m\u00e1s efectivas<\/strong>, los asistentes utilizar\u00e1n su tiempo de forma mucho m\u00e1s eficiente y adem\u00e1s obtendr\u00e1s una hoja de ruta que determinar\u00e1 los pasos a seguir.<\/p>\n\n\n\n

        Olv\u00eddate de perder tiempo y dinero debido a reuniones poco optimizadas, dale un empuj\u00f3n a los proyectos y evita estancamientos.<\/p>\n\n\n\n

        Adem\u00e1s, si est\u00e1s pensando en hacer tu reuni\u00f3n de forma presencial, las salas de reuni\u00f3n de Office Madrid<\/a><\/strong> est\u00e1n completamente equipadas para llevar a cabo las reuniones m\u00e1s eficientes. Aprovecha la posibilidad de grabar la reuni\u00f3n para poder repasar los temas tratados y evitar olvidos, utiliza nuestras pizarras para mantener el plan preestablecido y, si la reuni\u00f3n es demasiado larga, descansa en nuestras zonas comunes o recarga las pilas con nuestro caf\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

        Alquila tu sala de reuni\u00f3n en Office Madrid<\/a> a un precio inigualable en pleno centro de la capital y consigue tus reuniones de trabajo efectivas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Las reuniones de trabajo efectivas son un factor clave para convertirse en una organizaci\u00f3n exitosa. La saturaci\u00f3n de reuniones en los ambientes de oficina es cada vez mayor. A esto se suma que, en muchas ocasiones, est\u00e1s reuniones son demasiado largas, demasiado intensas y demasiado poco productivas. 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