{"id":1691,"date":"2018-02-21T18:14:03","date_gmt":"2018-02-21T17:14:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officemadrid.es\/?p=1691"},"modified":"2021-05-24T12:16:23","modified_gmt":"2021-05-24T10:16:23","slug":"como-funciona-una-oficina-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officemadrid.es\/en\/como-funciona-una-oficina-virtual\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo funciona una oficina virtual?"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo funciona una oficina virtual?<br \/>\nHace unos meses publicamos un art\u00edculo titulado \u00bfQu\u00e9 es una oficina virtual?. En ese art\u00edculo habl\u00e1bamos sobre el concepto de oficina virtual. Lo defin\u00edamos como un &#8220;espacio donde se realizan actividades empresariales y que sustituye a una oficina f\u00edsica. Su cometido principal es<strong> crear una oferta completa de servicios para clientes dando un paso al frente en la nueva sociedad 4.0 y evitando los costes asociados al uso de recursos tradicionales, aumentando la eficiencia del negocio y ofreciendo servicios m\u00e1s completos<\/strong>&#8221; Si no has le\u00eddo el art\u00edculo puedes hacerlo en <a href=\"https:\/\/www.officemadrid.es\/noticias\/que-es-oficina-virtual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">este enlace<\/a>.<br \/>\nMuchas veces cuando comienzas un negocio o tienes una PYME, <strong>es muy costoso el poder pagar una oficina. Especialmente si lo quieres ubicar en un lugar c\u00e9ntrico y dar una imagen de prestigio a tu marca.<\/strong> Por lo tanto contratar los servicios de una <strong>oficina virtual<\/strong> \u00a0puede ser una gran alternativa.<\/p>\n<h1>C\u00f3mo funciona una oficina virtual<\/h1>\n<p>Aunque existen diferentes variantes de oficina virtual y depender\u00e1 de los servicios que contrates, a modo general <strong>funcionar\u00e1 como si tuvieras una oficina propia, pero pudiendo trabajar desde casa. <\/strong>Dar\u00e1 a tu cliente una imagen de seriedad y prestigio. Tendr\u00e1s a tu disposici\u00f3n todo lo necesario para proporcionar una adecuada atenci\u00f3n a tu cliente. No tendr\u00e1s que pagar el coste de una oficina f\u00edsica.<br \/>\n<strong>Se trata de un espacio dentro de la red donde puedes acceder para utilizar distintas aplicaciones, software y ver toda la informaci\u00f3n que ata\u00f1e a tu empresa.<\/strong> Provee de todo lo necesario para trabajar y realizar todas las actividades que necesite tu empresa sin tener que trabajar en un lugar especifico. Puedes estar constantemente recibiendo y enviando informaci\u00f3n, resolviendo los problemas que se presenten, independientemente del tama\u00f1o o tipo de negocio. Permite desarrollar el trabajo como si te encontraras en una oficina f\u00edsica. Te ayudar\u00e1 a \u00a0incrementar la productividad al menor coste posible.<\/p>\n<h1>Ventajas de utilizar una oficina virtual:<\/h1>\n<ul>\n<li>Por un lado <strong>contar\u00e1s con un domicilio fiscal y comercial generalmente bien ubicado.<\/strong>\u00a0Esto dar\u00e1 una mayor seriedad y prestigio a tu empresa. Por ejemplo en <a href=\"https:\/\/www.officemadrid.es\/oficina-virtual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Office Madrid<\/a> contar\u00e1s con un domicilio fiscal situado en una de las mejores zonas de Madrid.<\/li>\n<li>Por otro lado si tus clientes te llaman, <strong>no tendr\u00e1s que gestionar todas las llamadas que recibas.<\/strong>\u00a0Generalmente estos servicios van acompa\u00f1ados de una recepcionista de la oficina virtual. Esta recibir\u00e1 la llamada en nombre de la empresa, atender\u00e1 a tu cliente respondiendo a todas sus dudas y transferir\u00e1 la llamada a un departamento espec\u00edfico o al n\u00famero de tel\u00e9fono que le indiques si lo considera necesario, lo que dar\u00e1 una imagen de mayor seriedad a tu empresa y te ahorrar\u00e1 tiempo. Tambi\u00e9n te permite disfrutar de las ventajas que tiene el tener contratado un servicio de secretariado, pero sin tener contratado a ning\u00fan empleado y los gastos que ello implica.<\/li>\n<li>Al contratar estos servicios se suele<strong> ofrecer la posibilidad de reservar por horas o d\u00edas salas o espacios de reuniones.<\/strong> Por lo tanto <strong>pagar\u00e1s s\u00f3lo por lo que utilices y<\/strong>\u00a0las salas contar\u00e1n con todo lo que necesitas para ofrecer un buen servicio a tus clientes. Por ejemplo en Office Madrid contamos con\u00a0un <a href=\"https:\/\/www.officemadrid.es\/oficina-virtual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">equipo de profesionales y soporte administrativo<\/a> como impresoras, fotocopiadoras, esc\u00e1neres a disposici\u00f3n de nuestros clientes. Evitan por lo tanto el gasto en material, el cliente s\u00f3lo paga por su uso.<\/li>\n<li>Tambi\u00e9n suelen contar con un <strong>servicio de recepci\u00f3n de correspondencia y mensajer\u00eda <\/strong>y un servicio de gesti\u00f3n de visitas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><span class=\"s1\">\u00bfBuscas un servicio de oficina virtual?<\/span><\/h1>\n<p><span class=\"s1\">Esperamos que con este art\u00edculo hayamos resuelto tus dudas sobre c\u00f3mo funciona una oficina virtual . Adem\u00e1s si buscas este servicio, nosotros podemos ayudarte. En <a href=\"https:\/\/www.officemadrid.es\/oficina-virtual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Office Madrid <\/a>queremos presentarnos como <strong>una de las mejores opciones de oficina virtual para que nos elijas y puedas disfrutar del servicio integral que te ofrecemos.<\/strong><\/span><br \/>\n<span class=\"s1\">Podr\u00e1s beneficiarte de<\/span>\u00a0un domicilio fiscal y comercial de prestigio en Madrid que enmarcar\u00e1 la imagen de tu empresa y que podr\u00e1s utilizar en tu negocio, sin riesgos y sin incurrir en gastos de establecimiento. Adem\u00e1s contar\u00e1s con un equipo de profesionales y soporte administrativo. Todo ello siempre a disposici\u00f3n de tus necesidades y sin gastos fijos. Contar\u00e1s tambi\u00e9n con un servicio de oficina virtual con operatividad al instante y flexibilidad para crecer al ritmo de tu negocio. Tendr\u00e1s tambi\u00e9n un servicio de recepci\u00f3n de tu correspondencia, mensajer\u00eda y posterior reenv\u00edo seg\u00fan tus instrucciones. Contar\u00e1s con atenci\u00f3n personalizada de llamadas telef\u00f3nicas y de visitas. Tendr\u00e1s tambi\u00e9n acceso a oficinas y salas de reuniones cuando quieras y el tiempo que lo necesites.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo funciona una oficina virtual? Hace unos meses publicamos un art\u00edculo titulado \u00bfQu\u00e9 es una oficina virtual?. En ese art\u00edculo habl\u00e1bamos sobre el concepto de oficina virtual. Lo defin\u00edamos como un &#8220;espacio donde se realizan actividades empresariales y que sustituye a una oficina f\u00edsica. 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