{"id":1728,"date":"2018-03-02T09:54:03","date_gmt":"2018-03-02T08:54:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officemadrid.es\/?p=1728"},"modified":"2021-09-07T11:20:34","modified_gmt":"2021-09-07T09:20:34","slug":"beneficios-de-secretaria-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officemadrid.es\/en\/beneficios-de-secretaria-virtual\/","title":{"rendered":"Beneficios de tener una secretaria virtual para tu empresa"},"content":{"rendered":"

\u00bfQu\u00e9 es una secretaria virtual<\/strong>? \u00bfConoces los beneficios<\/strong> de la secretaria virtual para tu empresa?
\nCon el teletrabajo y los nuevos emprendedores que comienzan a crear su propio negocio online y gracias a las posibilidades que ofrece internet, surge esta nueva figura profesional, que cada vez toma mayor relevancia. <\/strong>
\nEste perfil profesional se puede definir como un trabajador o trabajadora con amplia experiencia en secretaria ejecutiva y atenci\u00f3n al cliente. <\/strong>Ofrece servicios administrativos de manera regular y espor\u00e1dica a empresas. Realiza las mismas funciones que un secretario o secretaria personal, ofreciendo un servicio de recepci\u00f3n de llamadas, atenci\u00f3n al cliente y organizaci\u00f3n de agenda entre otros.
\nAhora bien, \u00bfcu\u00e1les son las ventajas que ofrece respecto a contratar tu propio secretario o secretaria personal? Vamos a explorarlas a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

Ventajas de contratar un servicio de secretaria virtual<\/h1>\n

Las tareas de las secretarias suelen ser bastante complejas y se necesita de formaci\u00f3n para ello especializada.<\/h2>\n

Cuando tu negocio comience a crecer es necesario contratar un servicio de este tipo que sea de calidad. Tambi\u00e9n, uno que te permita resolver aspectos que quiz\u00e1s por ti solo ser\u00edan complicados o no sabr\u00edas resolver bien. Podr\u00e1s por lo tanto delegar parte de tu trabajo en lo que se refiere a tareas administrativas o de recepci\u00f3n de llamadas o clientes. Esto te permitir\u00e1 ahorrar tiempo que podr\u00e1s invertir en otros asuntos que requieran tu negocio.<\/p>\n

Es un servicio que se ofrece de manera externa, por lo que no tendr\u00e1s que contratar personal.<\/h2>\n

Por ejemplo, en muchos centros de negocios y espacios de cowork, como es el caso de Office Madrid, se ofrecen servicios de oficina virtual<\/a>, muchas veces van acompa\u00f1ados de servicios de secretar\u00eda o de atenci\u00f3n personalizada de llamadas telef\u00f3nicas y visitas. Este servicio por lo tanto te permitir\u00e1 ahorrar en gastos de contrataci\u00f3n, y suelen ser m\u00e1s econ\u00f3micos.<\/strong> Tampoco requerir\u00e1s de gasto de material, tel\u00e9fono o un espacio de oficina<\/strong> donde ubicar a tu secretaria.<\/p>\n

Se tratan de profesionales con amplia experiencia, formaci\u00f3n y grandes dotes de comunicaci\u00f3n.<\/h2>\n

Podr\u00e1s estar tranquilo en cuanto al servicio que se presta. Esta figura est\u00e1 en contacto con los clientes de manera habitual y a trav\u00e9s de varios soportes.<\/strong> Transmitir\u00e1 los mensajes que quieras hacer llegar a tus clientes.<\/p>\n

Gran capacidad de resoluci\u00f3n de conflictos<\/h2>\n

Si existen problemas o contratiempos con los clientes, sabr\u00e1n resolver y gestionar los conflictos que se vayan presentando. <\/strong>Gracias a su experiencia y formaci\u00f3n estar\u00e1n preparados para ello.<\/p>\n

Aportar\u00e1n una imagen de seriedad y profesionalidad a tu marca.<\/h2>\n

Adem\u00e1s ser\u00e1n capaces de entender las necesidades del cliente. <\/strong>Sabr\u00e1n empatizar con \u00e9ste y ofrecerles las soluciones que m\u00e1s se adapten a sus demandas, as\u00ed como hacerte llegar sus demandas para que mejores tu producto o servicio.<\/p>\n

Ofrecen bastante flexibilidad en cuanto a horarios<\/h2>\n

Es ideal si tienes que prestar un servicio a tu cliente durante un horario amplio.<\/strong> Adem\u00e1s al ser un servicio externo que contratas a otra empresa, no tendr\u00e1s que preocuparte de encontrar sustituto o sustituta en vacaciones o por enfermedad.
\n 
\nEn Office Madrid<\/strong><\/a>, m\u00e1s all\u00e1 del alquiler de oficinas y despachos ofrecemos a nuestros clientes servicios de oficina virtual completos<\/strong> con: recepci\u00f3n y custodia de correspondencia, mensajer\u00eda y posterior reenv\u00edo seg\u00fan sus instrucciones, domiciliaci\u00f3n social, fiscal y comercial, aviso por mail de todas las recepciones, atenci\u00f3n de visitas personalizada, recepci\u00f3n de llamadas telef\u00f3nicas y de sus visitas entre otros. Con\u00f3cenos y descubre todas las posibilidades que te ofrecemos.
\n 
\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfQu\u00e9 es una secretaria virtual? \u00bfConoces los beneficios de la secretaria virtual para tu empresa? Con el teletrabajo y los nuevos emprendedores que comienzan a crear su propio negocio online y gracias a las posibilidades que ofrece internet, surge esta nueva figura profesional, que cada vez toma mayor relevancia. 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