{"id":19695,"date":"2022-06-10T14:32:54","date_gmt":"2022-06-10T12:32:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officemadrid.es\/?p=19695"},"modified":"2022-09-01T14:11:58","modified_gmt":"2022-09-01T12:11:58","slug":"mudanzas-de-oficinas-7-cosas-a-tener-en-cuenta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officemadrid.es\/en\/mudanzas-de-oficinas-7-cosas-a-tener-en-cuenta\/","title":{"rendered":"Mudanzas de oficinas: 7 cosas a tener en cuenta"},"content":{"rendered":"\n<p>Hoy en d\u00eda las empresas cuentan con muchos espacios de trabajo, los cuales muchas veces se quedan peque\u00f1os o dejan de ser operativos. Por estos y otros motivos, muchas veces surge la necesidad de realizar un traslado completo de las oficinas a otra ubicaci\u00f3n. Para ello debemos contar con una empresa de mudanzas especializada en mudanzas de oficinas.<br><br>Realizar una mudanza de&nbsp;oficina en Madrid no es tarea f\u00e1cil. Es un momento emocionante para cualquier empresa, pero para quienes gestionan la reubicaci\u00f3n, puede ser muy estresante.<br><br>Una de las empresas m\u00e1s importantes de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.gil-stauffer.com\/mudanzas-madrid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mudanzas en Madrid<\/a>&nbsp;nos ha aconsejado sobre la materia y nos indica todo lo que debemos saber en caso de necesitar este servicio.<br><br>Ellos son&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.gil-stauffer.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gil Stauffer<\/a>, una empresa centenaria, la cual dedica muchos de sus servicios a las mudanzas y traslados de oficinas, as\u00ed como a las mudanzas de particulares. Cuentan con oficinas por toda Espa\u00f1a y en Madrid cuentan con presencia en lugares como M\u00f3stoles, San Fernando de Henares, San Sebasti\u00e1n de los Reyes, Fuenlabrada, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Para garantizar que evite los errores m\u00e1s costosos de un proyecto de reubicaci\u00f3n, hemos reunido siete cosas esenciales que debe tener en cuenta para administrar con \u00e9xito un proyecto de reubicaci\u00f3n de oficinas:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Presupuesto<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1nto va a costar su proyecto de reubicaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al mudarse de oficina, los costes pueden acumularse muy r\u00e1pidamente. Los presupuestos pueden sobrepasarse f\u00e1cilmente debido a retrasos, descuidos y problemas que surgen inesperadamente. Es probable que el gerente del proyecto sea responsable de administrar este presupuesto, que podr\u00eda incluir costes como dise\u00f1o de interiores y papeler\u00eda nueva, pero generalmente excluye los honorarios legales y de propiedad.<\/p>\n\n\n\n<p>Cumplir con su presupuesto puede ser tan dif\u00edcil como establecerlo. Sorpresas desagradables y&nbsp;costes&nbsp;ocultos pueden surgir de cosas en las que quiz\u00e1s ni siquiera haya pensado. Aqu\u00ed hay algunos elementos comunes que muchos presupuestos pasan por alto:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>\u00bfHa considerado el&nbsp;coste&nbsp;de las dilapidaciones o el restablecimiento de la oficina que est\u00e1 desocupando?<\/li><li>\u00bfTiene alg\u00fan equipo alquilado o especializado que requiera un manejo especial? Esto tambi\u00e9n podr\u00eda incluir colecciones de arte o productos qu\u00edmicos.<\/li><li>\u00bfExisten limitaciones de acceso o tiempo que afectar\u00e1n el&nbsp;coste&nbsp;de su reubicaci\u00f3n?<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Es importante que pueda determinar los&nbsp;costes&nbsp;totales de la reubicaci\u00f3n de su oficina antes de comenzar. Es posible que se calculen mal los&nbsp;costes&nbsp;considerables, o se pasen por alto por completo, simplemente porque no ha experimentado una mudanza antes. \u00a1Puede que le resulte beneficioso hablar sobre su mudanza con una&nbsp;empresa especializada en&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.gil-stauffer.com\/mudanzas-de-oficinas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mudanzas de oficinas<\/a>&nbsp;con experiencia,&nbsp;que pueda arrojar luz sobre los&nbsp;costes&nbsp;totales de su mudanza!<br><br>Recuerde que las empresas profesionales le ofrecer\u00e1n servicios como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Embalaje y desembalaje del mobiliario<\/li><li>Montaje y desmontaje de mobiliario<\/li><li>Servicio completo de mudanza y transporte integral de las oficinas<\/li><li>Servicio de guardamuebles en caso de necesitar almacenar el mobiliario<\/li><li>Solicitud de los permisos pertinentes para corte de calles<\/li><li>Transporte de equipos inform\u00e1ticos<\/li><li>Transporte y custodia documental<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Soluciones Interiores y Dise\u00f1o de Oficinas<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo debe dise\u00f1ar su nuevo espacio de oficina?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dependiendo de la condici\u00f3n actual de su nuevo espacio de trabajo, puede requerir una renovaci\u00f3n sustancial o simplemente una actualizaci\u00f3n. De cualquier manera, deber\u00e1 encontrar una empresa de equipamiento de oficinas que le brinde las soluciones de interior que necesita; idealmente, una empresa que proporcione una soluci\u00f3n lista para usar y al mismo tiempo entregue en t\u00e9rminos de cronograma, un alto nivel de acabado y dentro de su presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Si puede acercarse a una empresa de d<a href=\"https:\/\/www.joselarainteriorismo.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ise\u00f1o de interiores<\/a> con una idea clara de sus limitaciones y necesidades, esa empresa de equipamiento deber\u00eda poder tomar el control total del dise\u00f1o y el concepto de su oficina, en caso de que desee delegar esta responsabilidad. Esto lo ayudar\u00e1 a reducir su carga de trabajo y cualquier estr\u00e9s, ya que administrar\u00e1n su interior desde el concepto hasta la entrega y lo mantendr\u00e1n informado en cada paso del viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Maximizar el espacio de su oficina tambi\u00e9n puede ser un objetivo clave para usted, especialmente si su empresa est\u00e1 creciendo r\u00e1pidamente o si se muda a una nueva ubicaci\u00f3n un poco m\u00e1s estrecha. Aqu\u00ed es donde los servicios de un planificador de espacios pueden ser \u00fatiles. Hable con su empresa de reubicaci\u00f3n, ya que pueden ayudarlo con los problemas comunes que surgen con la planificaci\u00f3n del espacio y, si tambi\u00e9n brindan servicios de renovaci\u00f3n, entonces puede beneficiarse de tener que administrar menos contratistas y simplificar el elemento de integraci\u00f3n de servicios de la mudanza.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Comunicaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQui\u00e9n necesita saber que te est\u00e1s mudando?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La comunicaci\u00f3n efectiva es esencial para el \u00e9xito de un proyecto de reubicaci\u00f3n. Si bien es posible que no sea responsabilidad del administrador de las instalaciones en todos los casos, si est\u00e1 dentro de sus competencias, es importante contar con una estrategia para difundir la noticia de su mudanza. Hay muchas maneras diferentes de informar a los clientes, proveedores, propietarios y otros contactos, que incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Distribuir folletos o tarjetas de cambio de direcci\u00f3n con recibos y facturas de clientes<\/li><li>Enviar una campa\u00f1a por correo electr\u00f3nico o postal<\/li><li>Coloque una notificaci\u00f3n en su sitio web<\/li><li>Agregue un mensaje PS a sus correos electr\u00f3nicos<\/li><li>Publicaciones en redes sociales<\/li><li>No olvide actualizar la direcci\u00f3n en su lista de Google, papeler\u00eda de oficina, sitio web y pies de p\u00e1gina de correo electr\u00f3nico.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Con frecuencia, el \u00e9xito de un proyecto de reubicaci\u00f3n depende de los elementos &#8220;suaves&#8221; de una mudanza. Mantener a los empleados de su lado y al tanto es una parte importante para aliviar cualquier ansiedad asociada con el cambio de oficina. Escuchar sus inquietudes tambi\u00e9n lo ayudar\u00e1 a abordar algunos de los problemas asociados con la mudanza y asegurarse de haber cubierto todos los aspectos b\u00e1sicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Informe a sus proveedores de servicios de su mudanza lo antes posible en el proyecto de reubicaci\u00f3n. Es posible que deba cumplir per\u00edodos de notificaci\u00f3n en algunos de estos, por lo que es necesario revisar sus contratos e investigar c\u00f3mo notificarlos formalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s: \u00a1no olvide avisar a su banco y compa\u00f1\u00edas de seguros que se est\u00e1 mudando! Tambi\u00e9n es posible que desee que sus antiguos y nuevos vecinos sepan sus arreglos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Mobiliario de oficina<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 har\u00e1s con tus muebles de oficina existentes?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se trata de muebles de oficina, no es descabellado pensar que tiene opciones: uno, lo lleva consigo a su nueva ubicaci\u00f3n, o dos, lo reemplaza con muebles completamente nuevos. Sin embargo, es posible que pueda lograr los beneficios de ambos al renovar o remanufacturar el mobiliario de su oficina.<\/p>\n\n\n\n<p>Es posible remanufacturar sus muebles de oficina para que queden como nuevos, para cumplir con los nuevos requisitos de trabajo o alcanzar los est\u00e1ndares de dise\u00f1o modernos establecidos por los arquitectos. Este proceso puede ser muy beneficioso ya que es menos derrochador y considerablemente m\u00e1s econ\u00f3mico que comprar nuevas sillas de oficina: la refabricaci\u00f3n de sillas de oficina puede costar hasta un 80 % menos que comprar nuevas. Tambi\u00e9n es una forma extremadamente buena de sumar puntos para acumular puntos de calificaci\u00f3n BREAAM o SKA.<\/p>\n\n\n\n<p>Un proveedor de servicios integrados deber\u00eda poder brindarle una gama de opciones para sus muebles antiguos. Es posible que tengan la capacidad de cambiar r\u00e1pidamente los proyectos de remanufactura de muebles de oficina y brindarle otras opciones para sus muebles viejos, como comercializarlos, venderlos o incluso donarlos a organizaciones ben\u00e9ficas en su nombre.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Inform\u00e1tica, Datos, Inform\u00e1tica y Conexiones<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo reubicar\u00e1 su equipo el\u00e9ctrico y de TI, o aprovechar\u00e1 la oportunidad de la mudanza para actualizar a un nuevo kit de TI?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al considerar la reubicaci\u00f3n de equipos de TI, no hay escasez de puntos que debe tener en cuenta. Como son fundamentales para el funcionamiento de la mayor\u00eda de las empresas modernas, es esencial que tome medidas especiales para cuidar este equipo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Escritorios<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada uno de los setups de tus compa\u00f1eros ser\u00e1 \u00fanico, tanto en configuraciones como en equipamiento de pantallas. Antes de mudarse, deber\u00e1 auditar las configuraciones de los equipos para volver a ponerlos en servicio listos para usar en su nueva oficina. Una vez que estos se han movido con mucho cuidado, deben volver a ponerse en servicio y conectarse a infraestructuras de red a veces complejas. Estos sistemas alojan datos confidenciales que deben permanecer seguros, por lo que es esencial que utilice ingenieros autorizados por CTC para retirar y volver a poner en servicio su equipo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Centros de datos y servidores<\/h3>\n\n\n\n<p>Los servidores que alojan datos cr\u00edticos para el negocio deben reubicarse con mucho cuidado y seguridad con el tiempo de inactividad reducido al m\u00ednimo absoluto. Las migraciones deben ser fluidas, seguras y programadas de manera \u00f3ptima para minimizar el tiempo de inactividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Las roturas, las fallas o el robo de datos pueden ser muy costosos. Es importante que el equipo se controle durante el transporte y se mueva con embalaje especializado para mantenerlo seguro y evitar la acumulaci\u00f3n de est\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Equipo alquilado<\/h3>\n\n\n\n<p>Para algunos de sus equipos, es posible que deba solicitar la aprobaci\u00f3n de su proveedor antes de que pueda moverlos o correr el riesgo de romper la garant\u00eda o los acuerdos de cobertura de servicio. Para algunos equipos especializados, los propios proveedores pueden insistir en moverlos o, si usted mismo es responsable de mover el equipo alquilado, el proveedor puede exigirle que siga un proceso de mudanza aprobado. Sus obligaciones al reubicar el equipo arrendado deben detallarse en la documentaci\u00f3n de su contrato.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tel\u00e9fonos y Conexiones a Internet<\/h3>\n\n\n\n<p>Deber\u00e1 permitir suficiente tiempo para asegurarse de que los sistemas telef\u00f3nicos y las conexiones a Internet est\u00e9n activos desde el primer d\u00eda en su nueva oficina. Ya sea que use un nuevo proveedor de servicios o se quede con el existente, debe asegurarse de que la conectividad no se pierda en la transici\u00f3n entre oficinas. Aseg\u00farese de estar en condiciones de identificar, diagnosticar y solucionar problemas antes del d\u00eda de la mudanza.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se muda dentro del \u00e1rea cubierta por su central telef\u00f3nica actual, podr\u00e1 conservar su n\u00famero de tel\u00e9fono actual. Si tiene un n\u00famero 0800 o 0845, puede llevarlo a donde quiera que se mude en el Reino Unido. Si tiene que cambiar su n\u00famero, es posible que su antiguo n\u00famero sea redirigido al nuevo por un&nbsp;coste&nbsp;adicional.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Equipos viejos y muebles no deseados<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 har\u00e1 con sus muebles o equipos de TI no deseados?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La reubicaci\u00f3n de oficinas es una gran oportunidad para ordenar, ordenar archivos antiguos y deshacerse de muebles redundantes y equipos de TI heredados. No tiene mucho sentido gastar tiempo\/presupuesto en mover cualquier cosa que no vayas a usar.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, deshacerse de estos art\u00edculos puede resultar costoso. Si tiene muebles, equipos inform\u00e1ticos o el\u00e9ctricos que no desea, existen maneras f\u00e1ciles de eliminar estos art\u00edculos de manera responsable y sostenible, ahorr\u00e1ndole&nbsp;costes&nbsp;de eliminaci\u00f3n y evitando el desperdicio. Si elige utilizar un proveedor de liquidaci\u00f3n sostenible, entonces pueden donar muebles de oficina, TI y equipos el\u00e9ctricos o incluso revender art\u00edculos que ya no necesita. Si los art\u00edculos no se pueden reutilizar de manera efectiva, el reciclaje seguro a\u00fan garantizar\u00e1 que se reduzcan los&nbsp;costes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Plan de traslado de oficinas<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfTiene los recursos que necesita para llevar a cabo un movimiento sin problemas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ya sea que est\u00e9 trabajando con un proveedor de servicios integrados de mudanza de oficinas o simplemente con una empresa de cambio de espacio de trabajo, tener un plan de mudanza estructurado es fundamental para garantizar la menor interrupci\u00f3n posible del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Los proveedores de servicios integrados le proporcionar\u00e1n el conocimiento, la experiencia y los recursos que necesita para garantizar que la mudanza se lleve a cabo con altos est\u00e1ndares. Adem\u00e1s, brindar\u00e1n apoyo antes, durante y despu\u00e9s de su mudanza, brind\u00e1ndole la ayuda que necesita para minimizar las interrupciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto puede incluir la prestaci\u00f3n de servicios de embalaje y desembalaje para ayudar a garantizar que todo se transfiera de forma segura a la ubicaci\u00f3n correcta, el desmontaje y montaje de muebles, la limpieza de \u00e1reas existentes y nuevas, y la dotaci\u00f3n de mesas de ayuda.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que haya completado la mudanza con la menor interrupci\u00f3n posible, t\u00f3mese el tiempo para celebrar con una fiesta de mudanza para el personal y los clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda las empresas cuentan con muchos espacios de trabajo, los cuales muchas veces se quedan peque\u00f1os o dejan de ser operativos. Por estos y otros motivos, muchas veces surge la necesidad de realizar un traslado completo de las oficinas a otra ubicaci\u00f3n. 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