{"id":21152,"date":"2022-11-10T13:27:15","date_gmt":"2022-11-10T12:27:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officemadrid.es\/?p=21152"},"modified":"2022-11-10T20:03:44","modified_gmt":"2022-11-10T19:03:44","slug":"todas-las-claves-sobre-la-factura-electronica-y-su-obligatoriedad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officemadrid.es\/en\/todas-las-claves-sobre-la-factura-electronica-y-su-obligatoriedad\/","title":{"rendered":"Todas las claves sobre la factura electr\u00f3nica y su obligatoriedad"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cuando es obligatorio emitir todas las facturas electr\u00f3nicas y c\u00f3mo se deben gestionar<\/h2>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n de las empresas se perfila como imprescindible para el desarrollo de las compa\u00f1\u00edas con el fin de que sean m\u00e1s competitivas y productivas. Es por ello que cada vez son m\u00e1s los procesos que se digitalizan, abriendo paso a oficias o <a href=\"https:\/\/www.officemadrid.es\/telesecretariado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">secretarias virtuales<\/a>, estrategias de <a href=\"https:\/\/thedigitalzone.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">marketing digital<\/a> y facturas electr\u00f3nicas, siendo esta \u00faltima la protagonista del post de hoy.<\/p>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, la factura electr\u00f3nica s\u00f3lo era obligatoria hasta ahora para las transacciones que realizan las empresas con la Administraci\u00f3n P\u00fablica. Pero con la llegada de la Ley Crea y Crece se espera que entre 2023 y 2024 lo sea para todas las relaciones entre empresas p\u00fablicas o privadas. Sin embargo, parece que no est\u00e1 claro del todo cuando entra realmente en vigor, c\u00f3mo deben ponerlo en marcha los aut\u00f3nomos y las peque\u00f1as y medianas empresas y qu\u00e9 proceso deben seguir. Por ello, desde Nomo han publicado una gu\u00eda en la que se despejan todas estas dudas. A continuaci\u00f3n, vamos a ver todas las claves de la factura electr\u00f3nica y su obligatoriedad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factura electr\u00f3nica: qu\u00e9 es y qu\u00e9 formato tiene<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando hablamos de factura electr\u00f3nica, o tambi\u00e9n llamada e-factura, estamos hablando de una factura digitalizada que se emite y se recibe v\u00eda electr\u00f3nica. Tiene un formato estructurado que permite realizar y gestionar facturas electr\u00f3nicas autom\u00e1ticamente a trav\u00e9s de sistemas inform\u00e1ticos. Esto se debe a que utiliza un lenguaje XML, y es importante porque es la base de poder ser considerada factura electr\u00f3nica y no cualquier otro formato.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, una factura en papel que se ha escaneado y se ha enviado en pdf por correo electr\u00f3nico no es una factura electr\u00f3nica. En este caso, el formato no permite que se tramite de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de la factura electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica forma parte de uno de los procesos b\u00e1sicos en la digitalizaci\u00f3n. Pero, adem\u00e1s tiene una serie de ventajas para las empresas que exponemos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Se agiliza la facturaci\u00f3n y se reducen los tiempos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ahorro de costas de papeles, como papeler\u00eda o transporte, entre otros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Reducci\u00f3n del impacto medioambiental. Es una manera de ser m\u00e1s sostenibles.\u00a0Se reducen las tareas burocr\u00e1ticas y administrativas en la facturaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Se reducen los errores humanos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00a0Se goza de una mayor transparencia en la informaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00a0Al tener un menor \u00edndice de falsificaciones, se reduce tambi\u00e9n la morosidad.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fechas clave a tener en cuenta con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de tener esta serie de beneficios, la factura electr\u00f3nica va a empezar a ser obligatoria. Hasta la fecha, tan solo era necesaria en las relaciones con la Administraci\u00f3n P\u00fablica y entre sus contratistas, cuando el valor de la factura era superior a los 5.000 euros, pero en las relaciones comerciales B2B (entre empresas) era un formato opcional.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero la entrada en vigor de la nueva Ley Crea y Crece, el pasado mes de septiembre, establece que va a ser obligatoria en todas las empresas, incluso las pymes y los profesionales aut\u00f3nomos. Pero, \u00bfcu\u00e1ndo pasa a ser entonces obligatoria definitivamente?<\/p>\n\n\n\n<p>La ley Crea y Crece se aprueba en el Congreso el 15 de septiembre. El 29 se publica en el BOE y el 19 de octubre es cuando entra en vigor. Pero la factura electr\u00f3nica se fijar\u00e1 en los seis meses siguientes a su aprobaci\u00f3n. Lo que significa que se tiene hasta marzo de 2023 para determinar los plazos exactos para que la tengan que gestionar. Eso s\u00ed, ya se sabe que dependiendo de su facturaci\u00f3n anual, las empresas y los aut\u00f3nomos van a tener entre uno y dos a\u00f1os para cumplir con la medida:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Facturaci\u00f3n anual por encima de los ocho millones de euros: un a\u00f1o para cumplirlo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Facturaci\u00f3n inferior: dos a\u00f1os de plazo m\u00e1ximo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Requisitos para los aut\u00f3nomos y las pymes<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez entre en vigor, las empresas, sean del tama\u00f1o que sean, han de tener un programa de facturaci\u00f3n a trav\u00e9s del cual se emitan y se reciban las facturas. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n han de cumplir las siguientes condiciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tener firma o certificado electr\u00f3nico.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cumplir los requisitos del Reglamento de Facturaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Contener el msn contenido que una factura tradicional.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Se ha de facilitar el acceso a la factura electr\u00f3nica de manera que se pueda leer, descargar, imprimir o reenviar.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00a0Se deben conservar un m\u00ednimo de cuatro a\u00f1os.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por el momento no hay ninguna normativa sobre los formatos que deber\u00e1n tener las facturas electr\u00f3nicas. Lo que s\u00ed hay es estipuladas sanciones de hasta 10.000 euros para los aut\u00f3nomos y las empresas que no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electr\u00f3nicas. Tambi\u00e9n para quienes no permitan que accedan personas que han dejado de ser clientes. <\/p>\n\n\n\n<p>Fuente: <a href=\"https:\/\/cincodias.elpais.com\/cincodias\/2022\/10\/14\/autonomos\/1665733639_556471.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CincoD\u00edas.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>En Office Madrid ponemos a tu disposici\u00f3n espacios de <a href=\"https:\/\/www.officemadrid.es\/coworking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">coworking en Madrid<\/a>, una de las zonas m\u00e1s cotizadas para llevar a cabo tu negocio. Contar\u00e1s con espacios completamente equipados y adaptados a las necesidades que requieras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando es obligatorio emitir todas las facturas electr\u00f3nicas y c\u00f3mo se deben gestionar La digitalizaci\u00f3n de las empresas se perfila como imprescindible para el desarrollo de las compa\u00f1\u00edas con el fin de que sean m\u00e1s competitivas y productivas. 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