{"id":24892,"date":"2024-03-27T13:07:38","date_gmt":"2024-03-27T12:07:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officemadrid.es\/?p=24892"},"modified":"2024-03-27T13:09:41","modified_gmt":"2024-03-27T12:09:41","slug":"las-novedades-de-la-factura-electronica-para-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.officemadrid.es\/en\/las-novedades-de-la-factura-electronica-para-autonomos\/","title":{"rendered":"Las novedades de la factura electr\u00f3nica para aut\u00f3nomos"},"content":{"rendered":"\n

La administraci\u00f3n de las facturas contin\u00faa siendo una de las principales preocupaciones para los aut\u00f3nomos.<\/p>\n\n\n\n

No solo implica la emisi\u00f3n de facturas, que pueden variar en su naturaleza, sino tambi\u00e9n el seguimiento de los pagos, la gesti\u00f3n de reclamaciones a aquellos que se retrasan o no cumplen con sus pagos, la prevenci\u00f3n de posibles errores en la numeraci\u00f3n o los datos, as\u00ed como el control exhaustivo para garantizar la coherencia en todo el proceso, entre otras tareas. Por esta raz\u00f3n, la mayor\u00eda de los trabajadores aut\u00f3nomos suele delegar esta labor a una gestor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de todo lo mencionado, se suma ahora un requisito adicional: la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas. Esta medida se encuentra entre las disposiciones de la Ley Impulsa y Transforma, dise\u00f1ada para impulsar la digitalizaci\u00f3n de las transacciones B2B y mitigar la morosidad. Se estima que la factura electr\u00f3nica facilitar\u00e1 una mejor trazabilidad y control de los pagos, contribuyendo as\u00ed a mejorar la eficiencia en el proceso.<\/p>\n\n\n\n

Claves de la factura electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La incorporaci\u00f3n obligatoria de la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a durante los pr\u00f3ximos dos a\u00f1os\u00a0va a suponer un cambio radical en la forma de operar para aut\u00f3nomos y empresas. Por este motivo, desde nuestro Business Center<\/a>, Office Madrid, hemos elaborado un dec\u00e1logo que recoge las principales novedades que conlleva este nuevo sistema de facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

Solo para A\u00fatonomos y Empresas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La reciente normativa establece la obligatoriedad de emitir facturas electr\u00f3nicas solo cuando estas est\u00e9n dirigidas a clientes que sean aut\u00f3nomos o empresas.<\/p>\n\n\n\n

Por lo tanto, los clientes particulares quedan excluidos del uso de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y podr\u00e1n continuar recibiendo sus facturas en formato f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

En el caso de las facturas destinadas a entidades gubernamentales, la factura electr\u00f3nica es obligatoria desde el a\u00f1o 2015, si bien se exime a los aut\u00f3nomos de presentarla por este medio.<\/p>\n\n\n\n

Solo para operaciones en Espa\u00f1a<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La factura electr\u00f3nica s\u00f3lo ser\u00e1 obligatoria cuando los clientes \u2014aut\u00f3nomos o empresas\u2014 y las operaciones se produzcan en Espa\u00f1a.\u00a0 De este modo, la nueva legislaci\u00f3n\u00a0no afecta a las operaciones intracomunitarias; es decir, con clientes y proveedores de otros pa\u00edses de la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n\n\n\n

Lo mismo sucede con las operaciones de importaci\u00f3n y exportaci\u00f3n de bienes y servicios con pa\u00edses que no pertenecen a la UE.<\/p>\n\n\n\n

Software espec\u00edfico de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es importante tener en cuenta que las facturas electr\u00f3nicas emitidas por los aut\u00f3nomos deben cumplir con ciertos est\u00e1ndares y no ser\u00e1n aceptadas en formatos como Excel, Word o PDF. En su lugar, deben ser generadas en un formato estructurado como XML o Facturae, que es el modelo utilizado para las facturas electr\u00f3nicas dirigidas a la Administraci\u00f3n. Para cumplir con estos requisitos, se recomienda utilizar un software espec\u00edfico de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

Programas de facturaci\u00f3n interconectados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Otra de las novedades es que deber\u00e1 existir una\u00a0interconexi\u00f3n entre los programas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica privados y el p\u00fablico, as\u00ed como de los privados entre ellos.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9ste es uno de los requisitos t\u00e9cnicos y conforma la columna vertebral de la factura electr\u00f3nica para que \u00e9sta funcione como tal.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed pues, esta interconexi\u00f3n\u00a0dar\u00e1 lugar al Sistema Espa\u00f1ol de Factura Electr\u00f3nica, que ser\u00e1 gestionado por una plataforma p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y controlado por la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n

Habr\u00e1 una soluci\u00f3n p\u00fablica gratuita<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La factura electr\u00f3nica\u00a0se podr\u00e1 realizar mediante herramientas de software privado o con una soluci\u00f3n p\u00fablica\u00a0de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que estar\u00e1 disponible para todos los aut\u00f3nomos que lo deseen. \u00c9sta ser\u00e1\u00a0gratuita y ser\u00e1 gestionada por la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n

Con copia a Hacienda<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Los\u00a0aut\u00f3nomos que emitan una factura electr\u00f3nica a un cliente desde un software privado deber\u00e1n remitir una copia a Hacienda\u00a0a trav\u00e9s de la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

Hacer p\u00fablico el punto de entrada de las facturas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Al recibir facturas, los\u00a0aut\u00f3nomos deber\u00e1n comunicar a sus proveedores cu\u00e1l es el punto de entrada de las mismas. Es decir, el\u00a0software privado de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica con el que trabajen.<\/p>\n\n\n\n

Dicha informaci\u00f3n tendr\u00e1 que ser p\u00fablica en todas las comunicaciones con los proveedores y en la p\u00e1gina web del negocio, en caso de que disponga de ella. Si no lo hace, se entender\u00e1 que el punto de entrada es la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

Obligatorio informar de los pagos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La nueva legislaci\u00f3n obliga a los aut\u00f3nomos, as\u00ed como a sus clientes, a\u00a0informar sobre los estados de la factura y sobre el momento en el que se realiza el pago.<\/p>\n\n\n\n

Declarando remarca que esta obligaci\u00f3n se retrasar\u00e1 para los empresarios (3 a\u00f1os desde la entrada en vigor de la ley) y profesionales (4 a\u00f1os) con una facturaci\u00f3n anual por debajo de los 6 millones de euros.<\/p>\n\n\n\n

Sanciones para la morosidad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Una de las justificaciones del nuevo sistema es la pretensi\u00f3n de reducir la morosidad, ya que los aut\u00f3nomos son los que m\u00e1s sufren el impago de facturas.<\/p>\n\n\n\n

El retraso en los pagos traer\u00e1 consecuencias para el cliente que no abone la factura en el plazo m\u00e1ximo de 60 d\u00edas, a contar a partir de la prestaci\u00f3n del servicio o la entrega del producto.<\/p>\n\n\n\n

La ley contempla sanciones como la denegaci\u00f3n del acceso a cualquier subvenci\u00f3n p\u00fablica que supere los 30.000 euros. Y para las empresas que tengan contratos p\u00fablicos con cualquier Administraci\u00f3n, se castigar\u00e1 con sanciones por valor de entre el 5% y el 50% del precio del contrato.<\/p>\n\n\n\n

Firma digital obligatoria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Todas las facturas electr\u00f3nicas deber\u00e1n ser firmadas con una firma electr\u00f3nica avanzada, por lo que ser\u00e1 obligatorio disponer de\u00a0certificado digital o DNI electr\u00f3nico, que ir\u00e1\u00a0integrado en el software\u00a0de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

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