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Télésecrétariat

Ne manquez pas les opportunités d’affaires, améliorez votre service client et économisez sur les coûts avec le service de télésecrétariat Office Madrid. Nous avons un personnel et des experts hautement qualifiés en service. Louez aujourd’hui le service de secrétaire virtuel avec une méthodologie agile, professionnelle et confidentielle qui vous enverra les informations de tous les appels reçus sur votre courrier électronique.

De plus, nous vous proposons le service de gestion de l’agenda.

 

Tarifs

 

50% off

dans les 3 premiers mois

CONTRAT MAINTENANT

Réservation de bureau virtuel

FAQ

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel?

Le bureau virtuel c’est la solution pour les PME et les professionnels de projeter une image professionnelle en minimisant les coûts que cela impliquerait tout en maintenant une structure physique.

Bureau Madrid il vous offre à partir d’un lieu privilégié d’affaires, de larges avantages à des prix réduits: Installations équipées de personnel qualifié assistant à vos visites, appels et courrier avec un traitement personnalisé garantissant une bonne impression à vos clients.

Vous pouvez avoir n’importe quel type de service que nous avons (location de salles de réunion et de formation, dépêches à l’heure, service téléphonique, gestion) et celui que vous pouvez penser, il suffit de nous demander 😉

Nous sommes en construction d'une entreprise et nous n'avons pas encore le CIF, pourriez-vous embaucher de toute façon?

Oui, nous n’avons besoin que du document NAME REGISTRATION qui leur est remis dans l’INSCRIPTION MERCHANT et l’ID de l’administrateur. Nous conclurions également un contrat avec le CIF en attendant la livraison, la collecte serait faite au moyen d’une facture provisoire jusqu’à ce qu’ils obtiennent le No CIF. Si vous n’avez pas le nom enregistré, vous pouvez faire un contrat au nom d’une personne physique, puis le changer en société.

-Si vous êtes une entreprise ou un citoyen européen, vous auriez besoin de l’enregistrement de l’entreprise et non intra-communautaire afin de ne pas leur facturer la TVA.

-En cas d’entreprise étrangère, nous demandons tout document qui certifie la relation avec l’Espagne. Vous pouvez toujours nous demander en fonction de votre cas, nous serons heureux de répondre à toutes vos questions.

Quelle forme de paiement acceptez-vous?

Par débit direct, virement bancaire, PayPal. Les paiements peuvent être : trimestriels, semestriels ou annuels.

Combien de temps faut-il pour obtenir le contrat?

Nous pouvons préparer votre contrat pour le moment, par téléphone ou en visitant nos installations

Quand puis-je commencer à utiliser mes services de bureau virtuels ?

Une fois que nous avons signé le contrat et que nous vous envoyons les données attribuées à votre entreprise, vous pouvez déjà l’utiliser dans vos documents juridiques (écrits / trésorerie) et les services commerciaux (web, cartes, géolocalisation).

Le contrat a-t-il des conditions?

Les contrats de bureau virtuels sont entièrement flexibles, vous pouvez faire des contrats trimestriels, semestriels ou annuels.

Dois-je donner une caution?

Nous ne demandons aucun type de dépôt, nous facturons par trimestre et à l’avance.

Quelle adresse dois-je utiliser ?

Votre adresse sera celle du centre où vous décidez de contracter le débit direct et qui est contenue dans l’annexe du contrat que nous signerons et dans l’allocation des ressources que nous vous enverrons. Nos centres sont les suivants :

-Nouveaux ministères

-Cuzco (Cuzco)

-Retiro-Atocha

Quel est mon numéro de téléphone ?

Une fois que vous avez contracté le service qui comprend Telesecretariado nous vous fournissons le numéro de téléphone exclusif et un formulaire de service téléphonique dans lequel vous pouvez nous donner les instructions de réponse et la gestion de vos appels et / ou visites.

Quelle limite d'appel ai-je à la réception et à la réponse d'appel?

Nous avons deux types de taux, recevant jusqu’à 20 appels/mois et jusqu’à 100 appels/mois. Nous ne facturons pas d’appels supplémentaires si vous passez un mois, nous vous informons de changer les tarifs s’ils sont d’accord et de le prolonger. De cette façon, nous évitons de prendre des surprises sur votre facture.

dans bureauMadrid vous avez l’avantage que nous ne travaillons pas comme un centre d’appels, nous sommes une équipe professionnelle qui donnera un traitement personnalisé et proche à vos clients.

Y a-t-il un coût de transfert d'appels?

Le service de transfert d’appels est inclus, seule la consommation de téléphone est facturée (l’établissement et le temps d’appel à partir du moment où nous vous le transmettons jusqu’à ce que vous raccrochez).

Toute la consommation de téléphone est parfaitement mesurée et sauvegardée, avec votre facture au début de chaque trimestre, vous manquerez le rapport d’appel détaillé: le temps, pas le téléphone, etc.

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