Es importante Para mejorar nuestra gestión empresarial, es necesario realizar reuniones de trabajo con el equipo. Nos ayudarán a planificar el trabajo, definir estrategias, evaluar el rendimiento, etc. El problema aparece cuando estas reuniones no son lo suficientemente productivas.
¿Te gustaría saber cómo incrementar tu productividad en reuniones de trabajo?
Existe una serie de aspectos a tener en cuenta para que tus reuniones de trabajo den los frutos esperados e incrementar tu productividad
- En primer lugar, la falta de claridad de metas y objetivos es lo que conlleva a que se tienda a conversar, discutir y debatir en las salas de reuniones sin llegar a nada. Es necesario que definas los objetivos de la reunión. Esto permitirá trazar un plan claro para el desarrollo de la reunión.
- En las salas de reuniones solo deberían estar aquellas personas involucradas con el tema de reunión. La presencia de otras personas solamente tiende a alargar las reuniones. También crea un ambiente indefinido sobre los motivos de la reunión. Para evitar esto podemos elaborar una lista del personal que hay que convocar para la reunión. Es importante establecer las razones de la convocatoria.
- Para lograr una mayor productividad en tus reuniones es fundamental que todo el personal involucrado con el tema a tratar asista. Es importante convocar a los empleados con suficiente tiempo de antelación y recordarles que su asistencia es esencial.
- Una de los errores que muchas veces se cometen en las reuniones es no tomar apuntes o notas sobre lo expuesto. Esta omisión conlleva a que no se concreten algunas acciones sobre el tema tratado. Para evitar esto puedes grabar la reunión o tomar nota de las decisiones adoptadas.
- Finalmente, para que los participantes puedan asumir la importancia de los puntos tratados en la reunión es fundamental que se establezca un compromiso de actuación en las tareas y funciones que fueron asignadas. Te recomendamos realizar un informe sobre la reunión donde expongas claramente puntos como: tema a tratar, objetivos, decisiones adoptadas, actividades a realizar y conclusiones. Es importante que establezcas responsabilidades y compromisos en los casos que corresponda. Este informe debe ser entregado a cada una de las personas que estuvieron presente en la reunión.
Reserva una sala de reuniones
Por último decirte que el lugar para realizar tus reuniones debe ser un espacio cómodo que cuente con todos los materiales y equipación necesaria para ésta. Si necesitas un espacio para celebrar tus reuniones, en Office Madrid podemos ayudarte. Disponemos de salas de reuniones con todo lo que necesitas para que éstas salgan perfectas. Además en una ubicación inmejorable, en pleno corazón de Madrid. Ven a conocernos