A continuación te presentamos algunos consejos para que las reuniones con clientes no sean jamás un problema. Se convertirán en una oportunidad para expandir tu negocio sacando el mejor provecho de ellas.
En tus reuniones con clientes ten inteligencia interpersonal
La clave es la confianza. Es fundamental que desde aspectos como tu apariencia, la puntualidad o tu actitud, el cliente note seguridad en ti. También en la propuesta que vas a hacerle, y en la empresa que estás representando.
Si puedes obtener algunas referencias de la persona con quién te vas a reunir, y sobre todo de la actualidad del sector comercial de la empresa que él representa, mucho mejor.
Planifica incluso lo inesperado
Es recomendable preparar un derrotero de los temas que se tratarán. En raras ocasiones la improvisación termina jugando a tu favor formalizando relaciones comerciales en reuniones con clientes. No obstante, demasiada rigidez también puede ser contraproducente. Podrías llegar a notarte inseguro y no lograrás entablar una relación de confianza.
Por lo tanto debes prever algunas contingencias, como por ejemplo cómo defenderte en un tema que usualmente no manejas. Incluso si ese tema no está relacionado directamente con tu negocio. No está demás leer algo de actualidad previamente al encuentro con tu cliente.
El entorno es fundamental
Y ahora que sabes lo mucho que debes prepararte, te preguntarás de dónde sacarás el tiempo para acondicionar el espacio y disponer las herramientas que necesitas para realizar la reunión. Como sabes, todo entra por los ojos y eso es algo de lo que los emprendedores de esta generación son cada vez más conscientes.
Una perfecta opción para resolver este dilema es alquilar un servicio de Salas de reuniones. Allí no solo tienes la certeza de encontrar un espacio limpio y equipado con todo lo que requieres. También contarás con un personal preparado para asistirte en lo que tú o tu cliente necesiten.
Con las salas de reuniones para tus encuentros, podrás ocuparte en lo verdaderamente importante: una reunión exitosa y la prosperidad de tu negocio.
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